北京市办理APEC商务旅行卡工作指南

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一、APEC商务旅行卡简介

APEC商务旅行卡(英文全称APEC Business Travel Card,以下简称“旅行卡”)是APEC各经济体之间的签证便利化措施,旨在促进APEC各经济体人员的商务往来。持卡人事先经APEC相关经济体批准后,5年内无须办理该经济体入境签证,可凭有效护照和与该护照相关联的旅行卡自由往来于上述经济体之间。旅行卡有效期最长为5年,每次入境可在有关经济体停留60天至90天不等。持卡人在各经济体主要出入境口岸享有使用APEC商务旅行卡专用通道快速通关的便利,但不能免除进出各经济体时填写各类出入境表格的要求,也不享有其他特权与豁免。

二、适用地区

目前,APEC 21个经济体均已加入该计划,这些经济体包括:中国、中国香港、中国台北、日本、韩国、马来西亚、印度尼西亚、文莱、菲律宾、新加坡、泰国、越南、澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚、智利、秘鲁、墨西哥、美国、加拿大和俄罗斯。其中美国和加拿大目前为过渡成员,不审批其他经济体的旅行卡申请,但为其他经济体持卡人提供签证申请及入出境通关便利。内地、香港与台湾地区之间商务人员来往仍按现行办法执行,互不适用该卡。

三、颁发对象

北京市国有企业、注册地在北京市的非公有制企业(包括私营企业、中外合资、外商独资和台港澳资企业等)的高层管理人员、主要商务人员及技术人员。

上述人员须持有效中华人民共和国护照,因工作需要经常前往APEC经济体,且无刑事犯罪记录。

四、申报材料及注意事项

(一)纸质版材料

1.北京市申请APEC商务旅行卡审核表。表内各栏均需由相应职级负责人签字并加盖公章。其中具有北京市因公出国赴港澳任务申报资格的国有企业和可直接向北京市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)申报旅行卡的非公有制企业(以下简称“直报企业”)“申办单位”一栏由单位外事部门负责人签字并加盖外事部门公章;“初审单位”一栏由企业主管领导签字并加盖企业公章。其他企业 “申办单位”一栏由企业法人签字并加盖企业公章;“初审单位”一栏由企业注册地区政府外事部门或市外办授权的其他初审单位主要负责人签字并加盖公章。

2.APEC商务旅行卡申请表。申请表填写应详实准确,照片处应粘贴护照标准照片;申请人应在签名框内签名,勿写出边框;申请人身份应为企业高层管理人员、主要商务人员及技术人员。

3.申请人在申办单位任职材料(如社保缴纳记录、劳动合同等。优先提供社保缴纳记录,如个别特殊情况无法提供社保缴纳记录,可提供劳动合同等材料)

4.公安机关出具的申请人无犯罪记录证明。

5.企业和申请人简介。包含注册资金、员工人数、总资产和负债、上一年度贸易和纳税额、国内外发展特别是当前与APEC经济体经贸合作情况,及申请人需经常前往APEC经济体必要性说明和简历等。其中,非公有制企业注册资金应在100万元人民币以上(含),员工人数10人以上(含),上一年度纳税信用等级为B级以上且依法完成纳税额10万元人民币(含)以上,已开展务实境外业务。

6.企业营业执照复印件(需法人签字)。

7.国有企业提供北京市人民政府因公出国任务批件。

8.非公有制企业提供上一年度纳税信用等级情况A级单位在《北京市申请APEC商务旅行卡审核表》中填写“纳税人识别号”和“纳税名称”;B级单位提供由税务机关出具的纳税信用级别材料。

(二)电子版材料(存储在光盘中随纸制材料报送)

1.照片。建议以像素为宽300、高400的照片为佳。必须为白底彩色照片,不接受黑白照片。

2.签名。建议电子签名以像素为宽300、高150的照片为佳。签名不应带有边框,文字充满图片。

3.申请人所持中国护照带照片页扫描件。建议以像素为宽500、高707的照片为佳。护照剩余有效期不少于1年。

4.企业简介。

五、工作流程

(一)审批备案

1.国有企业实行先审批出国任务后申请旅行卡程序。国有企业人员持旅行卡出国执行公务,须在现行因公出国管理体制下按照规定履行出国任务审批手续。

2.非公有制企业实行先建档后申请旅行卡程序。直报企业应填写《北京市APEC商务旅行卡申办单位报备表》,直接向市外办建档并提交申请材料。其他企业将相关信息在初审单位报备建档后,方可提交申请材料。根据《北京市APEC商务旅行卡申办管理办法》,各区政府外事部门,中关村科技园区管委会、中关村海淀园管委会、中关村昌平园管委会、中关村丰台园管委会、北京经济技术开发区管委会、市贸促会、市投促中心、市文资中心、北京外企服务集团负责对本区、本系统业务联系范围内企业提交的旅行卡申请进行初审。

(二)新卡办理流程

1.初审。具有北京市因公出国赴港澳任务申报资格的国有企业和直报企业负责对本单位新卡办理申请材料进行初审并加盖单位公章。其他企业将申报材料报送至初审单位初审。初审单位在《北京市申请APEC商务旅行卡审核表》填写初审意见并加盖公章。

2.材料报送。企业将申报材料纸质版和光盘报送至北京市外事综合服务大厅受理窗口(北京市东城区青龙胡同1号歌华大厦A座二层,邮编:100007,以下简称“外事大厅”),并在交费窗口缴纳费用。外事大厅对外办公时间:周一至周四上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;周五上午9:00-12:00,下午16:30-18:00。联系人:张闵、朱旭;电话:84187531

3.市外办审核。市外办在受理后7个工作日内完成审核程序。对于存在问题的事项,通过初审单位或直接向申办单位反馈意见,申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。

4.外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内,完成办卡费用代缴工作,通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(公函、缴费单、以及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批。外交部批准后将申报数据推送至16APEC经济体领事机构。具体审批时限取决于外交部。

5. 相关APEC经济体审批。APEC经济体领事机构依次对申报事项进行审批,并将审批意见告知外交部。具体审批时限取决于各经济体。

6.外交部制卡。相关APEC经济体完成审批程序后,外交部为申请人制卡,并通知市外办领取。制卡时限以外交部通知为准。

7.旅行卡发放。市外办领回旅行卡后,于1个工作日内在网站(www.51chuguo.cn通知公告栏)发布取卡信息,申办单位持受理凭单前往外事大厅取件窗口领卡。

(三)制卡前更换护照信息

如果申请人在外交部制卡前更换新护照,可申请更换护照信息,步骤如下:

1.材料报送。企业将更换护照信息申请公函和新护照带照片页扫描件报送至外事大厅21号窗口。

2.材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

3.报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报更换护照信息申请。

之后步骤同新卡办理6-7步。

(四)提前制卡

相关APEC 经济体未全部完成审批程序前,如申请人希望前往已完成审批的经济体从事商务活动,可申请提前制卡。步骤如下:

1.材料报送。企业将申请提前制卡公函报送至外事大厅21号窗口。

2.材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

3.报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报提前制卡申请。

之后步骤同新卡办理6-7步。

(五)换卡流程

如出现旅行卡旧卡破损、申请提前制卡后获更多经济体批准、旅行卡关联护照丢失、旅行卡关联护照签证页满、旅行卡关联护照过期等情况,可以申请换卡。步骤如下:

1.材料报送。企业将申请换卡的公函、新、旧护照带照片页扫描件材料报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

2.材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

3.报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

之后步骤同新卡办理6-7步。

(六)补卡流程

如出现旅行卡丢失的情况,可申请补卡。步骤如下:

1.材料报送。企业将申请补卡的公函、公安机关出具的报案证明(或个人声明、单位证明、登报声明等)、旧卡复印件或旧卡卡号信息报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

2.材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

3.报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

之后步骤通新卡办理6-7步。

(七)注销流程

如持卡人离开原工作单位,申请单位需办理旅行卡注销手续。步骤如下:

1.材料报送。企业将注销卡申请公函和旅行卡报送至外事大厅21号窗口。

2.材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

3.报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报注销卡申请。经外交部审批后,将卡注销。

六、收费标准

每卡1720元(其中代收代缴外交部费用720元)

七、办理时限

鉴于各经济体签证审批时间不可控,APEC商务旅行卡办理时限自申报材料送至外事大厅起,一般为4-6个月,其中包括市外办10个工作日(含材料受理及审核7个工作日,缴费、信息上传及取卡3个工作日),外交部审批、16个经济体领事机构逐个审批及制卡等时间。

八、投诉和建议

联系电话:010-84187630

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